Məhsuldarlığı və vaxtın idarə edilməsini yaxşılaşdırmaq üçün bəzi əsas prinsiplər və məsləhətlər:
-
Aydın Məqsədlər qoyun: Qısa və uzunmüddətli hədəflərinizi aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Bu, tapşırıqları prioritetləşdirməyə və vaxtınızı səmərəli şəkildə ayırmağa kömək edəcək.
-
Tapşırıqları prioritetləşdirin: Ən vacib və təxirəsalınmaz vəzifələri müəyyənləşdirin və ilk növbədə onları tamamlamağa diqqət edin. Tapşırıqları əhəmiyyətinə və aktuallığına görə təsnif etmək üçün Eisenhower Matrix kimi üsullardan istifadə edin.
-
Planlaşdırın və Təşkil edin: Gündəlik, həftəlik və aylıq tapşırıqlarınızı planlaşdırmaq üçün işlər siyahıları, planlaşdırıcılar və ya rəqəmsal alətlərdən istifadə edin. Daha böyük layihələri daha kiçik, idarə oluna bilən vəzifələrə bölün.
-
Vaxtın bloklanması: Müxtəlif fəaliyyətlər üçün xüsusi vaxt blokları ayırın və çoxlu tapşırıqlardan çəkinin. Bu, diqqəti saxlamağa və diqqəti yayındıran şeylərdən qaçmağa kömək edə bilər.
-
Diqqətinizi yayındıran amilləri minimuma endirin: Ətrafınızdakı diqqəti yayındıranları müəyyən edin və aradan qaldırın. Buraya bildirişləri söndürmək, sakit iş yeri tapmaq və ya veb-sayt blokerlərindən istifadə etmək daxil ola bilər.
-
Xeyr deməyi öyrənin: Üzərinizə götürdüyünüz vəzifələr və öhdəliklər barədə seçici olun. Vacib olmayan işlərə “yox” demək daha vacib fəaliyyətlərə vaxt ayıra bilər.
-
Təmsilçi: Mümkünsə, daha yüksək prioritet vəzifələrə vaxt ayırmaq üçün tapşırıqları başqalarına həvalə edin.
-
Fasilə verin: İstirahət etmək və enerji doldurmaq üçün müntəzəm fasilələr planlaşdırın. Uzun müddət fasiləsiz işləmək tükənməyə və məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər.
-
Texnologiyadan Ağılla istifadə edin: İş axınınızı asanlaşdırmaq və mütəşəkkil qalmaq üçün tapşırıqların idarə edilməsi proqramları, təqvim proqramları və vaxtı izləmə proqramı kimi məhsuldarlıq alətlərindən istifadə edin.
-
Düşünün və Tənzimləyin: Təkmilləşdirilməli sahələri müəyyən etmək üçün məhsuldarlıq və vaxtın idarə edilməsi strategiyalarınızı mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin. Sizin üçün ən uyğun olana əsaslanaraq yanaşmanızı tənzimləyin.
