Aydın məqsədlər qoyun: Qısa və uzunmüddətli hədəflərinizi müəyyənləşdirin. Aydın bir istiqamətə sahib olmaq diqqətinizi cəmləməyi və tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyi asanlaşdırır.
Görüləcək işlər siyahısı yaradın: Tapşırıqlarınızı yazaraq təşkil edin. Görüləcək işlər siyahısı proqramı və ya fiziki planlaşdırıcı kimi alətlərdən istifadə edərək sizə nə edilməli olduğunu izləyin.
Tapşırıqlara üstünlük verin: Bütün tapşırıqlar eyni deyil. Hansı vəzifələrin ən vacib olduğunu və ilk növbədə həll edilməli olduğunu müəyyən etmək üçün Eyzenhauer Matrisi (təcili/vacib) kimi üsullardan istifadə edin.
Vaxtın İdarə Edilməsi: Tapşırıqlar üçün xüsusi vaxt blokları təyin etməklə vaxtınızı səmərəli şəkildə idarə edin. Pomodoro Texnikası kimi 25 dəqiqəlik iş fasilələri və ardınca qısa fasilələr nəzərdə tutan texnikalar çox təsirli ola bilər.
Diqqəti yayındıran amilləri aradan qaldırın: Ən çox yayılmış diqqətinizi yayındıran amilləri müəyyənləşdirin və onları minimuma endirmək və ya aradan qaldırmaq yollarını tapın. Buraya bildirişləri söndürmək, xüsusi iş sahəsi yaratmaq və ya veb sayt blokerlərindən istifadə etmək daxil ola bilər.
Nümayəndə və xarici qaynaq: Hər şeyi özünüz etməyə çalışmayın. Başqaları tərəfindən idarə oluna bilən tapşırıqları və güclü tərəfləriniz olmayan tapşırıqları autsorsinqə həvalə edin.
Kompleks tapşırıqları parçalayın: Böyük layihələr böyük ola bilər. Tərəqqi əldə edilə bilən hiss etmək üçün onları daha kiçik, daha idarə edilə bilən vəzifələrə bölün.
Xeyr deməyi öyrənin: Həddindən artıq öhdəlik tükənməyə səbəb ola bilər. Prioritetlərinizə və ya imkanlarınıza uyğun gəlməyən tapşırıqları və ya öhdəlikləri nəzakətlə rədd edin.
Davamlı Öyrənmə: Özünü təkmilləşdirməyə sərmayə qoyun. Yeni bacarıqlar öyrənmək və ya mövcud olanları təkmilləşdirmək sizi işinizdə daha səmərəli edə bilər.
Fasilə və İstirahət edin: Məhsuldarlığı qorumaq üçün müntəzəm fasilələr vacibdir. Gün ərzində qısa fasilələr, eləcə də daha uzun fasilələr təravətli və diqqətli olmağınızı təmin edir.
İş yerinizi optimallaşdırın: İş yerinizin mütəşəkkil və səliqəsiz olduğundan əmin olun. Təmiz və funksional mühit sizə daha səmərəli işləməyə kömək edə bilər.
Texnologiyadan Ağılla istifadə edin: İşinizi asanlaşdırmağa kömək edə biləcək məhsuldarlıq alətləri və proqram təminatından yararlanın. Buraya layihə idarəetmə proqramları, qeyd alma alətləri və ya avtomatlaşdırma proqramı daxil ola bilər.
Son tarixləri təyin edin: Xarici son tarixlər olmasa belə, özünüz üçün son tarixlər təyin edin. Bu, aktuallıq və motivasiya hissi yarada bilər.
Zehinliliyi məşq edin: Meditasiya kimi üsullar diqqəti yaxşılaşdıra və stressi azalda bilər, nəticədə məhsuldarlığı artırır.
Qiymətləndirin və Tənzimləyin: Nəyin işlədiyini və nəyin olmadığını görmək üçün məhsuldarlıq strategiyalarınızı vaxtaşırı nəzərdən keçirin. Lazım gələrsə yanaşmanızı tənzimləyin.
Unutmayın ki, məhsuldarlıq yüksək şəxsi anlayışdır və bir şəxs üçün işləyən digəri üçün işləməyə bilər. Bu strategiyalarla sınaqdan keçirin və ehtiyaclarınıza və iş tərzinizə ən uyğun olan kombinasiyanı tapın.
