Konfrans müəyyən bir mövzu üzrə ekspertlərin məlumat mübadiləsi, müzakirə və fikir mübadiləsi üçün bir araya gəldiyi tədbirdir. Konfranslar biznes, təhsil, elmi tədqiqatlar və bir çox başqa sahələrdə istifadə olunan effektiv ünsiyyət vasitəsidir.
Konfransların məqsədləri adətən bilikləri bölüşmək, yeni ideyalar və perspektivləri inkişaf etdirmək, əməkdaşlıq imkanları yaratmaq, yeni texnologiyaların tətbiqi, sənaye meyllərini müəyyən etmək və maraqlı tərəflər şəbəkəsi yaratmaqdır.
Konfransların növlərinə akademik konfranslar, sənaye konfransları, biznes konfransları, elmi konfranslar, texnologiya konfransları, sağlamlıq konfransları və təhsil konfransları daxildir.
Konfransın planlaşdırılması düzgün mövzu və spiker seçimindən başlayır. Natiqlər mövzunu yaxşı bilən, öz biliklərini aydın və başa düşülən şəkildə çatdıra bilən insanlar arasından seçilməlidir. Natiqlərin təqdimatları hədəf auditoriyaya uyğun, maraqlı və təsirli olmalıdır. Konfransın məqsədindən asılı olaraq birdən çox məruzəçi və ya sessiya təşkil edilə bilər.
Konfransların təşkilinə vaxt, yer, avadanlıq və materiallar kimi təfərrüatların müəyyən edilməsi daxildir. Konfranslar adətən bir neçə gün ərzində keçirilir və bir neçə sessiya və təqdimatlar daxildir. Konfranslar üçün uyğun məkanın seçilməsi iştirakçılara natiqləri rahat dinləməyə və tədbir boyu səmərəli işləməyə imkan verir.
Konfransların sonunda müzakirə bölməsinin olması iştirakçılara öz fikirlərini və fikirlərini bölüşmək imkanı verir. Müzakirələr konfransın mövzusu haqqında daha çox məlumat əldə etməyə və müxtəlif perspektivləri bölüşməyə kömək edir.
Konfransların sonunda iştirakçıların rəyləri konfransın uğur və çatışmazlıqlarını müəyyən etmək üçün vacibdir. Rəy gələcək konfransların daha yaxşı olmasına kömək edə bilər.
Ümumiyyətlə, konfranslar məlumat mübadiləsi, müzakirə və fikir mübadiləsi üçün əla vasitədir.
Həlimə Əliyeva
Vətən Naminə Mətbuat Xidməti