Görüləcək işlər siyahısı mütləq sınaqdan keçirilməli bir üsuldur, çünki o, sizə nə edilməli olduğuna dair “böyük şəkil” verir. Görüləcək işlər siyahılarını sadalamaq və təşkil etmək və sonra hər birini ayrıca yoxlamaqla vaxtınızı necə keçirdiyinizi asanlıqla prioritetləşdirə bilərsiniz.
Yoxlama siyahıları həm də məhsuldarlığa müsbət təkan verir. Siz davam etdirməyə, daha çox elementi yoxlamağa və əldə etdiyiniz işlərin üstündən xətt çəkərək daha çox şey etməyə imkan verən uğur dalğası əldə edəcəksiniz.
Nəhayət, mütəmadi olaraq yoxlama siyahısı hazırlamaqla, nəyin tamamlanmalı olduğunu xatırlamaq üçün tələb olunan zehni yükü azalda bilərsiniz.
Yoxlama siyahısı yaratmağa necə başlamaq lazımdır?
Yoxlama siyahınızı bir araya gətirməzdən əvvəl həll etməli olduğunuz ilk şey, hansı növ yoxlama siyahısının ən faydalı olacağına qərar verməkdir.
Yoxlama siyahılarının iki əsas növü var:
Gündəlik yoxlama siyahısı: Gündəlik yoxlama siyahısı bir gündə tamamlamalı olduğunuz bütün tapşırıqların siyahısıdır. Bu, gündəmdə olanlardan asılı olaraq gündən-günə dəyişəcək. Gecə yastığa dəyməzdən əvvəl bir tapşırığı yerinə yetirməsəniz narahat olmayın! Rahatlıqla növbəti günün siyahısına daşıya bilərsiniz.
Situasiya yoxlama siyahısı: Situasiya yoxlama siyahısı, həyatınızdakı müəyyən bir hadisə və ya sahəyə xas olan tapşırıqların siyahısıdır. Məsələn, toy işləri siyahısı və ya yolda yeni doğulan körpə üçün yoxlama siyahısı… Bunları tamamlamaq çox vaxt gündəlik siyahınızdan daha uzun çəkir, lakin həyatınızda və ya biznesinizdə böyük bir hadisəni idarə etmək üçün çox faydalıdır.
İlk addım: Fikrinizi təmizləyin!
Effektiv yoxlama siyahısı yaratmaq üçün ilk addım “ağlınızı boşaltmaq” və edilməsi lazım olan bütün işləri masaya qoymaqdır.
Qələm və kağızla oturun (və ya kompüterinizdə Word və ya Google sənədini açın) və edilməsi lazım olan hər şeyi qeyd edin. Məsələn, tutaq ki, siz toyunuz üçün yoxlama siyahısı yaratmısınız. Toy əyləncəniz üçün yeməklərin planlaşdırılmasından tutmuş rəqs dərslərinə qədər hər şeyi yazmaq üçün gündəlik yoxlama siyahısı yaratmağınızdan asılı olmayaraq, təkrarlanan gündəlik tapşırıqlarınızı (məsələn, uşağınızı futbol məşqinə aparmaq) qeyd etmək istərdiniz.
Hər şeyi yazmaq bir az qarışıq görünə bilər, amma çekinmeyin! Potensial tapşırıqlarınızın siyahısının hazırlanmasını və mümkün qədər əhatəli olmasını istəyirik.
İkinci addım: Tapşırıqların təşkili və prioritetləşdirilməsi
Bütün görüləcək işlərinizi boş bir kağız parçasına “yazdıqdan” sonra, işləri təşkil etməyə və prioritetləşdirməyə başlamağın vaxtı gəldi.
Birincisi, tapşırıqlarınızı mənalı şəkildə təşkil etmək və qruplaşdırmaq istəyəcəksiniz. Buna görə də, siz tapşırıqları tezliyə (gündəlik, həftəlik, aylıq kimi), tapşırığın növünə (məsələn, məktəb üçün görüş və ya görüləcək işlər) və ya tapşırığın həyatınızla necə əlaqəli olduğuna görə təşkil edə bilərsiniz.
Tapşırıqlarınız təşkil edildikdən sonra prioritetləşdirməyin vaxtı gəldi. Əvvəlcə hər tapşırığa baxın və onları A, B və ya C tapşırığı kimi sıralayın. “A” tapşırıqları prioritetdir və dərhal həll edilməlidir. “B” missiyaları vacibdir, lakin daha az təcilidir və siz C missiyalarının gələcək üçün radarınızda olmasını istəyirsiniz, lakin onları yerinə yetirmək üçün təcili ehtiyac yoxdur.
Tapşırıqların prioritetləşdirilməsinə gəldikdə düzgün və ya yanlış cavab yoxdur. Söhbət hansı işlərin ən təcili/vacib olduğuna qərar verməklə bağlıdır, ona görə də əvvəlcə onları müəyyənləşdirməlisiniz.
Yoxlama siyahılarınızı şaxələndirmək istəyirsinizsə, rəqəmsal olanları sınaya bilərsiniz.
Siz həmçinin qələm və kağızla köhnə üsulla yoxlama siyahıları yarada bilərsiniz; ancaq işlər siyahınızı növbəti səviyyəyə daşımaq istəyirsinizsə, mütləq rəqəmsal olmağı düşünməlisiniz.
Rəqəmsal yoxlama siyahılarını yalnız təşkil etmək asan deyil, həm də dəyişdirmək, redaktə etmək və genişləndirmək asandır. Dizayn baxımından daha yaxşı göründüklərini qeyd etməmək…
Görüləcək işlər siyahılarını hazırlayarkən Canva, Keep, Wunderlist, Any.do kimi proqramlardan kömək ala və ya Microsoft Word-də öz şablonlarınızı yarada bilərsiniz.
Həlimə Əliyeva