4 effektiv vaxtın idarə olunması texnikası

Vaxtdan daha səmərəli istifadə etmək üçün görüləcək işlərin planlaşdırılması və prioritetləşdirilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bunun üçün effektiv vaxt idarəetmə üsullarından biri; Pomodoro Technique, Kanban Technique, Eisenhower Matrix və əlbəttə ki, qeydlər aparmaq və görüləcək işləri qeyd etmək bizim üçün çox faydalıdır.

1.Pomodoro Texnikası haqqında eşitmisiniz?

Pomodoro texnikası ən təsirli vaxt texnikalarından biridir. Tətbiq etmək çox sadə bir üsul olsa da, texnikanın adı müəllifin 90-cı illərdə istifadə etdiyi pomidora bənzər taymerdən gəlir. Buradan da başa düşüldüyü kimi, Pomodoro taymerdən istifadə edərək vaxtdan səmərəli istifadə etməyə imkan verən bir sistem kimi qarşıya çıxır.

Bu üsulda istənilən taymeri 25 dəqiqəyə təyin etdikdən sonra işə başlayır. Göstərilən 25 dəqiqənin sonunda 5 dəqiqəlik qısa fasilə verilir. Ümumilikdə sərf olunan bu 30 dəqiqəlik vaxta 1 Pomodoro deyilir. Görüləcək işin intensivliyindən asılı olaraq 4 Pomodoro sıra ilə hazırlana bilər. Hər 4 Pomodorodan sonra 20-30 dəqiqəlik daha uzun fasilə vermək tövsiyə olunur.

2.Kanban Texnikasını Sınaya Bilərsiniz

1940-cı illərdə Toyota fabrikində işləyən mühəndis tərəfindən hazırlanmış Kanban Texnikası yaponların istifadə etdiyi vaxtın idarə edilməsi üsuludur. O dövrdə məqsədi fabrikdəki iş prosesini asanlaşdırmaq olsa da, bu gün hər bir iş sahəsində istifadə edilə bilər. Bu vaxtın idarə edilməsi texnikası işləri 3 əsas başlıq altında təşkil etməklə tətbiq edilir.

İlk növbədə, hər şeyi kompüterdə və ya notepadda yazaraq vizuallaşdırmaq lazımdır. Əsərləri vizuallaşdırarkən onları 3 əsas başlıq altında toplamaq lazımdır. Bunu edərkən;

 

Əvvəlcə “To Do” başlığı yaradılır və altında görüləcək işlər qeyd olunur.

İkinci hissədə isə hazırda gördüyünüz işlər “Mən nələr etdim” başlığı altında verilmişdir. Əvvəllər “Görüləcəklər” bölməsinə daxil edilmiş və hazırda görülən işlər də bu başlıq altında qeyd olunur.

Son başlıq tamamlanan işlərin toplandığı bölmədir. “Mən nə edirəm” bölməsindəki işlər tamamlandıqdan sonra bu başlıq altında yazılır. Bunun məqsədi; Tamamlanmış işi görmək imkanı verməklə bizi başqa işləri görməyə həvəsləndirir.

  1. Eyzenhauer matrisini tətbiq etdiyinizə əmin olun

Eyzenhauer matrisi keçmiş ABŞ prezidenti Dwigh David Eisenhower tərəfindən hazırlanmış effektiv vaxt idarəetmə formasıdır. Eyzenhauer matrisi yerinə yetirilməsi lazım olan işləri 4 hissəyə bölür: “Təcili”, “Təcili deyil” və “Vacib”, “Vacib deyil”. Başqa sözlə desək, görülməli olan işlər prioritetlərinə uyğun olaraq sıralanır.

Təcili və Vacib: Əvvəlcə etməli olduğunuz, müddəti yaxınlaşan və ya təxirə salınması mümkün olmayan işlərə aiddir.

Təcili və Əhəmiyyətli Deyil: Uzun müddətdə görülməli olan vacib işləri göstərmək üçün istifadə olunur. Dərhal yerinə yetirilməsi lazım olmayan, lakin müəyyən vaxt ərzində görülməli olan işləri göstərir.

Təcili, lakin Vacib Deyil: Sizin qeyd etmədiyiniz şəkildə baş verən planlaşdırılmamış işi göstərir. Birdən gələn təcili elektron məktublar və telefonlar buna misal ola bilər.

Təcili və Əhəmiyyətsiz Deyil: Etdiyiniz zaman yolunuzdan çıxacaq, amma etsəniz heç nə itirməyinizə səbəb olmayan, etməli olduğunuz şeylər bu bölməyə daxildir.

4.Ediləcəkləri qeyd etmək çox işinizə yarayacaq

Bütün effektiv vaxt idarəetmə üsulları ümumiyyətlə işinizin vizuallaşdırılmasına, yazılmasına, ardıcıllığına və qeydlərinə diqqət yetirir. Odur ki, vaxtınızı daha səmərəli istifadə edib işinizi kəsmədən, unutmadan başa çatdırmağınız üçün onların hamısını yazmağınız böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bunun üçün; Kompüter və ya telefon kimi rəqəmsal mühitdə əşyaları yazmaqla yanaşı, hər zaman götürüb istənilən mühitdə baxa biləcəyimiz bloknotlardan, unutmamalı olduğumuz işlərdə rahatlıqla istifadə edə biləcəyimiz qeyd kağızlarından istifadə etmək çox faydalıdır və iş mühitinizə rəng qatacaq və xatırlatma kimi xidmət edəcək yapışqan kağız.

 

Hazırladı:

Həlimə Əliyeva

Bir cavab yazın

Sizin e-poçt ünvanınız dərc edilməyəcəkdir.